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加强成本管理,提升管理水平[2014/1/16]

大家好!

值此锐晟布业新厂落成之际,很荣幸我站在这里谈企业成本费用管理的问题,我今天在这里只能简单讲一点成本管理项目,希望能够抛砖引玉,让大家思考和关心这个问题。

企业的成本费用项目简单地说可以通过利润表项目来看,主要包括:主营业务成本,其他业务成本,营业外支出,管理费用,营业费用,财务费用及税收成本。从这些成本的组成项目可以看出成本管理涉及的是企业的各个部门甚至到每个人,今天我主要讲的工厂的成本管理。

我们工厂所涉及的主要是主营业务成本,简单的说就是我们主要产品的生产成本,或者说工厂成本,包括:材料成本,人工成本、水电消耗、机配件消耗以及其他的制造费用。成本管理主要就是对成本的各个项目实施有效的管理与控制,以达到产品的最合理成本。

说到成本管理,首先要说的是材料费用的控制措施:材料费用的控制就是采用一定的方法对产品生产过程中所耗费的材料成本实施控制,以节约材料消耗,降低产品成本。由于材料费用在产品成本中占有较大的比重,其耗费的高低对产品成本的高低具有决定性作用,因此,加强对生产过程中材料费用的控制,节约材料消耗,是成本控制工作中一个十分重要的方面。产品材料成本的高低主要由材料的消耗量与材料的单位采购成本两个因素决定,因此材料成本的控制就是要从控制材料消耗和降低材料采购成本两个方面入手:第一,控制材料消耗量。控制材料消耗量是节约材料费用的关键。在实际工作中,有关部门要从影响材料消耗的各方面因素加以考察,并采取适当的方法进行控制。比如:1:材料申报必须经过审批2:材料入库必须验收,包含数量与质量,建立材料台帐,作到帐物卡一致。3:材料领用要有依据并签字确认。4:材料管理上,⑴库存、在用物资要采用科学的保管办法,按不同的材料进行分类管理,合理摆放。牌号、型号、规格标志明显。⑵管理员对出入库材料要及时记帐,做到当日事当日毕。时刻保证帐、物一致。3>严格报送制度和盘点制度。等等。第二,降低材料采购成本。控制材料采购、降低采购成本,也是节约产品生产过程中材料费用的一个重要方面。为了降低材料采购成本,要从材料采购成本的构成要素进行考察,分别采取不同的措施加以控制。具体内容包括:建立严格的采购制度;建立供应商档案和准入制度;建立价格档案和价格评价体系;建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。

成本管理的第二项是讲人工费用控制措施。在制定降低人工费对策时,首先要了解影响人工成本的因素,由人工成本的构成分析,影响人工成本的直接因素主要是劳动生产率、地区的物价水平和国家对企业人员保障方面的要求,而其中地区的物价水平和国家对企业人员保障方面的要求基本为不可控因素,最主要的因素是劳动生产率。那么人员的合理组织和配置,职工的教育和培训,人员激励和企业文化建设都是提高劳动生产率的基本途径

成本管理的第三项是制造费用控制措施。财务上设立“制造费用”科目,再对制造费用进行归集和分配,明细包括工厂管理人员工资、福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、低易品摊销、季节性和修理期间的停工损失等工厂运作所必须的支出。企业的制造费用的控制涉及我们每个人,应有专人负责管理,责任也应层层落实,每个人都应有负责的内容,使所有员工感到自己就是这里的主人,增强责任心,而且对于该项费用的发生情况应在适当地公示,让大家看到管理的作用,对于责任心强的员工和管理有成果的员工应及时给予精神上的奖励和适当给予物质奖励,提高员工对此项管理的积极性;对于管理不佳而且该项费用增加的员工可以给予批评和扣发奖金,使员工对管理工作更加关注。

那么作为我们财务人员我认为做好成本管理首先要落实各个成本点的记录、统计与汇总,通过成本数据的计算和分析去发现成本管理的薄弱环节,才能做到加强成本管理。

最后,我想说成本管理涉及到我们企业的每个部门每个人,只有我们每个人共同的去努力,才能使企业成本的最小化,才能使我们企业财富达到最大化。

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